TICS (Théâtre d'Improvisation Chambéry Savoie) - MJC de Chambéry

Edito Septembre 2010

Thierry — 2010-09-02T08:00:00Z

Bonjour,

Bienvenue sur le site du Théâtre d'Improvisation Chambéry Savoie (TICS), activité de la MJC de Chambéry.

Sur ce site vous pouvez vous tenir informé des prochaines dates de nos spectacles.

Surtout, n'oubliez pas LE TOURNOI DE LA RENTREE 2010/2011.
10ème du nom, il verra des équipes de BELGIQUE, ITALIE, SUISSE et FRANCE s'affronter lors de joutes improvisées, les Jeudi 23, Vendredi 24 et Samedi 25 Septembre.

Alors plus une hésitation et réservez au :

OT du Bourget du Lac : 04 79 25 01 99
Savatou : 04 79 96 30 73

openday

Thierry — 2010-08-30T17:57:44Z

Permet l'affichage de cette rubrique

- Perte identifiants

openday

Thierry — 2010-08-11T13:19:07Z

permet d'afficher ce répertoire

- email_dispo

openday

Thierry — 2010-08-11T07:30:00Z

va permettre l'affichage de cette rubrique

- Listing TICS

Edito Aout 2010

Thierry — 2010-08-09T21:50:27Z

Bonjour,

Bienvenue sur le site du Théâtre d'Improvisation Chambéry Savoie (TICS), activité de la MJC de Chambéry.

Sur ce site vous pouvez vous tenir informé des prochaines dates de nos spectacles.

openday

Thierry — 2010-08-02T17:43:48Z

Permet d'afficher la rubrique...

- Disponibilités

Réunion de bureau du 07/07/2010

Thierry — 2010-07-12T19:06:16Z

Compte rendu de la réunion de bureau du 07/07/2010

Ordre du jour :
Nombre de BDS en 2010/2011
Point compta
Spectacles

1 Nombre de BDS

Lors de l'AG, le nombre de 2 BDS fixes par moi a été remis en question. Le bureau est partagé sur cette question.

POur 1 BDS Piéro, Cindy, Ben, pour 2 BDS : Caro, Titi et Marc Sans avis : Annabelle qui précise qu'elle est contre l'idée de nouvelles formes de spectacles le mardi (les jeudi de l'impro sont faits pour ça). Gilou : Pour 1 BDS en alternance tous les mois au BAB'Art et au BDZ (mais pas possible car :pas possible d'avoir qu'une date tous les deux mois au BDZ,voir plus bas).

Donc le vote repose sur le vote de Vir qui est pour écouter l'avis des ticsiens qui seront au groupe spectacle l'année prochaine avant de se prononcer.

Vu le nombre de TICS présents lors de cette AG, un mail va être envoyé par Marc aux personnes qui vont former le groupe spectacle à la rentrée afin d'avoir leur avis. Le mail, validé au préalable par le bureau via mail, présentera le choix de 1 ou 2 BDS par mois dans sa globalité. Entre autres choses, si 1 BDS par mois, ça veut dire :

qu'il faut choisir si on continue le BAB'Art ou le BDZ (pas possible d'avoir 1 date tous les deux mois au BDZ),

difficulté de former de nouveaux joueurs au Brève le mardi (rôle du BAB'Art). Cette année, 8 nouveaux joueurs et 3 nouveaux MC ont été formés.

moins de recette, donc moins de dépenses pour la formation ou les déplacements, ou autres (d'autant plus compte tenu de l'état des finances au 31 juin, cf. point compta ci-après). Pour info voici les recettes du BAB'Art et du BDZ ainsi que le % par rapport aux recettes spectacles : BAB'Art : 542 € soit 2,7 % des recettes entrées spectacles chiffrées à 19860 € (moyenne chiffre MJC 20400 € / estimatif TICS 19300 €). BDZ : 1638 € (soit 8,2 %).

2 Point Compta

La MJC a fait un point compta de l'activité TICS. Nous ne sommes pas à l'équilibre. A ce jour les chiffres donnés par la MJC, et les chiffres prévus par notre estimatif sont les suivants :

Chiffres MJC Estimatif TICS Dépenses 34 616 € 27979 € 20 % pris sur les dépenses pour les frais de fonctionnement 6923 € 5596 € TOTAL dépenses 41 539 € 33575 € TOTAL RECETTES 35 700 € 34197 € RECETTE - DEPENSES
5839 € + 622 €

Pourquoi cette différence entre notre estimatif et les chiffres MJC ? On a déjà repris certains chiffres avec Catherine, deux problèmes sont apparus au niveau des dépenses : Formation EtCIe, les prix annoncés étaient HT et Hors frais de déplacements. Nous n'avons pas fait attention, donc dans notre compta nous avons chiffré le stage vendu 1000 € à 1000 € alors qu'il nous a réellement couté TTC 1316 €. Soit une somme de 889 € à rajouter dans nos dépenses. Frais Catering : différence de 2500 € entre l'estimatif et la réalité. Vir a rdv courant semaine prochaine avec la MJC pour essayer de comprendre. Dépôt de facture sans en avertir Annabelle ? Déplacements : différence de 900 € entre l'estimatif et la réalité. Idem précédemment (un premier écart réalité – estimatif est déjà apparu pour le ‘déplacement Beauvais', estimé à 700 €, il nous a coûté 1021 €). Différence Recettes : a étudier courant semaine prochaine.

On étudie tout ça et on vous tiendra au courant. Toujours est il que l'année prochaine, il sera nécessaire de diminuer les dépenses et de revoir notre gestion ‘apport facture'. Ce qui est envisagé : Toutes les factures seront établies au nom du Trésorier du TICS (Annabelle) et apportées à celui-ci qui vous les remboursera. Le trésorier du TICS une fois par mois aura rdv avec la comptable de la MJC afin de se faire rembourser toutes les factures en une seule fois. Toute facture établie à un autre nom que celui du trésorier du TICS ne sera pas remboursée. Une Fois par trimestre un rdv avec la comptable de la MJC aura lieu afin de faire un point sur nos dépenses et recettes. (afin que les problèmes auxquels nous avons été confrontés au mois de juin (facturation Etcie par ex existant depuis nov 2009) nous apparaisse bien plus tot).

Economies déjà prévues : Arrêt du tournoi interne remplacé par les jeudi de l'impro à la MJC : économie prévue chiffrée à 1000 € (frais régisseur + sécu de la Motte). Arrêt du financement des catering par le TICS lors des jeudi de l'impro (chacun est invité à apporté un truc a boire ou a manger) (voté lors de la réunion ‘bilan tournoi interne)).

Modification du partenariat avec la salle ‘La Traverse' : ce qui se faisait jusqu'à présent : partage des recettes à hauteur de 25 % pour la Traverse – 75 % pour le TICS. Ce qui se fera à la rentrée : Mêmes conditions pour le tournoi (25 % - 75 %) Pour le meurtre et le spectacle prévu en avril, c'est 100 % pour le TICS (contrat de mise à disposition de la salle ‘gratuite'). Soit un gain estimé à 500 €.

Actions envisagées pour revoir à la baisse nos dépenses : Arrêt du financement par le TICS de déplacement en train. Le TICS finance les déplacement à 6 ou 7 joueurs en minibus (en priorité emprunt du Traffic de la MJC, sinon location d'un minibus). (372 € pour le déplacement à Aix-en-Provence à 7 joueurs (location d'un traffic, et 1021 € pour déplacement à Beauvais en train a 7 joueurs). Demande de participation lors de stage en week-end si il y en a. Diminution du nombre déplacements. Diminution du budget formation. Evoqué par la MJC : augmentation des cotisations du groupe spectacle.

3 Spectacles

a BDS

BDS avec CER SNCF le 05/11/10 à Annemasse et le 26/11/10 à Chambéry. (vendu 550 € / spectacle + frais de déplacement + catering/repas 7 personnes).

Le TICS a été contacté le 07/07/10 par le restaurant l'Hypothénuse de Chambéry. Le gérant nous a vu au BA BAR le 6 juillet et souhaite nous faire intervenir. Marc a le contact et doit fixer un rdv afin de voir ce qu'ils attendent de nous (fréquence, tarif…).

b Match

Déplacement à Besançon le 15/01/11 Match Tics / Besançon à la Motte le 05/02/11

openday

Thierry — 2010-06-19T08:01:15Z

Permet l'edition des dates

- Edition des dates

openday

Thierry — 2010-06-19T07:50:22Z

permet l'affichage de la rubrique

- Modif de fiche perso

Compte rendu AG Juin 2010

Thierry, Virginie Carretier — 2010-06-17T18:00:00Z

Compte Rendu
de l'AG juin 2010

Début de la séance à 20h20

agenda :

Bilan de l'année

Questions réponses

Déroulement :

Bilan financier estimé par le TICS

Chiffre d'affaire : 35 000 € environ

Résultat à l'équilibre avec 20% du CA qui vont directement à la MJC soit 7000€ Fut investit en formation extérieure 4700€ ce qui représente l'équivalent de 174€ de cotisation pour 134€ payé en moyenne

Prévision pour l'an prochain, augmentation global de toutes les cotisations MJC de 3%*

* suite a cette AG la MJC nous a donné le bilan réel et un déficit de prés de 3500 € a été observé, pour plus d'info prière de se rapporter à la réunion bureau du 7 juillet (voir sur wiki). Une augmentation supérieure à 3 % sera peut être envisagée par la MJC.

Un rappel est fait que l'ensemble des demandes de remboursements se fait par l'intermédiaire d'Annabellle trésorière.

Bruno propose de faire une démarche spécifique de com au niveau des ado et pré ado pour remplir plus les cours

Bilan spectacle

70 dates (contre environ 50 l'an passé), augmentation liée au championnat interne (+12), à l'augmentation du nombre de brèves (+ 6) et à l'augmentation des déplacements à l'extérieur.
9 déplacements cette année
6 spectacles pour le groupe intermédiaire (entre mars et juin)
3 spectacles ado dont un tournoi
3 spectacles débutants
6000 spectateurs en Savoie et un peu plus de 7000 avec les déplacements, un nombre en augmentation mais une moyenne par spectacle qui baisse ( plus de spectacles)

Coté diversité de spectacles proposés :

36 matchs dont 12 du championnat interne et les neufs déplacements, 27 brèves (dont 3 en refuge cet été encore), 1 meurtre à la traverse, 3 soirées de catch impro dont le tournoi sur deux soirs à la Ravoire et les 3 soirs du tournoi de la rentrée.

L'an prochain :

Suite à la réunion sur le championnat interne, nous avons décidé de faire les jeudi de l'impro tous les 1er jeudi du mois et 3ème jeudi du mois à partir d'octobre..

Le tournoi de la rentrée aura lieu les 23, 24, 25 septembre Pour le reste, une date par mois a été calée entre le totem, la Motte Servolex et la traverse.

Pas de news de La Ravoire pour le moment.

La question des 2 bds par mois reste ouverte.

David fait la proposition d'essayer d'organiser un tournoi junior l'an prochain.

Certains font remonter leur impression que le rythme de deux Bds par mois est un peu trop. D'autres demande si on ne peut pas changer de jours ces Bds de temps en temps. La lisibilité de la périodicité pour le public est évoquée. Aussi dans le cadre des jeudi de l'impro.

Sur le sujet, une proposition est faite de faire un sondage sur la liste spectacle, cette idée ne fait pas du tout l'unanimité. Bruno en profite pour dire que coté mailing list, il faudra voir pour cumuler les annonces de plusieurs spectacles dans un seul mail.

Site internet

Titi présente la situation vis à vis du site Internet, l'état d'avancement du redéploiement du site Internet à redévelopper quasi complètement. La façade public est quasi finie, mais les fonctions administratives d'aide au fonctionnement du TICS (appel a dispo, gestion de l'affichage des dates et du calendrier en automatique, fiche perso...) sont encore à rétablir. Robin, demande pourquoi le site n'a pas été accessible pendant plusieurs semaines. Le bureau lui répond :

Depuis plusieurs années, les conflits de personnes, notamment entre David S, Gilles M, Marc et Piero, (Charles auparavant), existent et se font ressentir au sein du Tics. Sur la saison 2008/2009, il avait été demandé à ces derniers de laisser la place aux autres TICS au bureau pour assainir la situation. Les nombreuses démissions du bureau suivant illustrent la difficulté de gestion du TICS et l'affectif prends trop souvent le pas sur le rationnel (comme partout !). Compte tenu de leur investissement respectif au sein du TICS, Gilles M, Marc et Piero se sont à nouveau présentés à l'élection du bureau pour 2009/2010, sans que la situation est évoluée dans leurs relations personnelles. De nouveau une saison perturbée par ces conflits de personnes dans la gestion quotidienne du TICS, qui s'est traduite par :
La démission de Gilles M
L'arrêt du site par Piero, ce qui pénalise tout le monde.
En effet, Piero a estimé qu'il était préférable pour lui de ne plus s'occuper du site du TICS et de ne pas laisser au TICS les fonctions administratives qu'il avait développées jusqu'alors. Lorsque Piero a coupé l'accès au site et nous a annoncé son désir de ne plus être webmaster du site, le bureau lui a laissé un délai de réflexion afin de savoir si une autre alternative était possible. A savoir : changer de webmaster mais conserver les fonctions administratives du TICS. Ce délai de réflexion écoulé, Piero est resté sur sa position. Titi a donc repris le poste de webmaster à la volée sans les fonctions administratives développées par Piero.

Certains TICS estiment que le bureau a souhaité étouffer l'affaire en ne dévoilant pas immédiatement le pourquoi du comment de l'arrêt du site. Nous avons tout d'abord souhaité donner un temps de réflexion à Piero. Ensuite une majorité au bureau estimait que le désaccord qu'il peut y avoir entre Marc et Piero a des conséquence sur le fonctionnement du bureau et plus globalement sur l'activité du TICS. Au bureau nous avons essayé de gérer la succession du site, mais pour ce qui est des rapports humains, c'est difficilement de notre ressort, et mêler tout le TICS à ça ne nous a pas paru être judicieux. Suite à ce nouvel épisode, François et Benoît ont redemandé à Piero et Marc de réfléchir sur la pertinence de leur présence au bureau, car malgré leur investissement, Ils estiment que leurs mauvaises relations sont gênantes pour le bon fonctionnement du bureau.

COM

Un questionnaire concernant la com interne et externe devrait nous être transmit.

Caroline regrette que les affiches soient toujours posées par les mêmes personnes, le rythme plus important des spectacles fait penser à une com plus par mois voire par trimestre pour limiter le nombre d'affiche et d'aller retour à reprolac

Formation

Toujours la même difficulté pour trouver des intervenants pertinents en semaine. Pour autant, l'année fut plutôt remplie en formation

N'hésitez pas à contactez Benoît si vous avez des pistes de formateur. Benoît précise que la définition des envies se fait souvent en accord avec les formateurs sans qu'il y ait l'expression d'une envie de groupe au départ. Donc si vous avez des idées de formations, faites les connaître.

Benoît insiste aussi sur le respect des formateurs extérieurs, mais le bureau rebondit dans son ensemble sur le respect des formateurs en général y compris en interne.

La majorité exprime leur souhait de ne plus travailler avec Colonnel

Claire aimerait avoir des interventions en placement de voix, placement sur scène, elle a peut être un contact

Certains expriment qu'il est dommage d'avoir des cours déporté le vendredi.

Le week end : oui mais payant (avec participation du TICS) et annoncé dès le début de la saison que ce n'est pas gratuit.

La réunion se finit à 22h20

TICS (Théâtre d'Improvisation Chambéry Savoie) - MJC de Chambéry

Edito Septembre 2010

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Edito Aout 2010

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Réunion de bureau du 07/07/2010

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Compte rendu AG Juin 2010

Compte Rendu de l'AG juin 2010

Compte Rendu
de l'AG juin 2010